为做好2019/2020学年家庭经济困难本科员工认定工作,帮助公司家庭经济困难员工克服困难,顺利完成学业,做到精准认定、精准资助、精准管理、精准服务,根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难员工认定工作的指导意见》(教财[2018]16号)和《山西省教育厅等六部门家庭经济困难员工认定办法》(晋教财[2019]99号)文件精神,结合公司实际情况,认定现将具体事宜通知如下:
一、认定范围及对象
取得公司正式学籍并在校就读的本科生。
二、认定原则和认定条件
家庭经济困难员工认定坚持实事求是、客观公平,由员工本人提出申请,采取民主评议和公司评定相结合的办法。主要参考员工家庭经济因素、特殊群体因素、地区经济社会发展水平因素、突发状况因素、员工消费因素及其它影响家庭经济状况的有关因素。
三、认定等级与标准(见附件《2019年Playace平台官网入口家庭经济困难员工认定实施细则》)
四、认定程序
1.院员工工作领导组负责具体组织实施。由班主任组织成立班级评议小组,班级评议小组由班主任担任组长,员工干部和宿舍员工代表担任成员,负责本班级家庭经济困难员工认定的民主评议和推荐工作。班级评议小组人数不少于班级总人数的20%;班级评议小组成员中,原则上每个宿舍至少有一名员工代表;班级评议小组成员实行回避制,即申请认定的员工不得担任班级评议小组成员。评议小组成立后,其成员名单应在本班范围内公示。公示无异议后,班级评议小组组织员工填写《高等公司家庭经济困难员工认定申请表》和《家庭经济困难员工认定申请表》,并负责收集特殊困难员工的相关贫困证明(注:证件及相关证明只能是员工本人或员工父母的)。
2.组长召集班级评议小组召开评议会,根据具体认定条款,确定本班各等级的家庭经济困难员工名单,并在班级内部公示。公示无异议后填写《PlayAce官方网站家庭经济困难本科员工认定班级评议结果报告单》,报院员工工作领导组进行审定。班级要做好评议会议记录和公示记录,公示上报公司后不得更改。
3.院员工工作领导组审核班级评议小组申报的评议结果,尤其要对认定为特殊困难的员工作进一步核实。经过核实,确需调整的,在征得班级评议小组意见后做出相应调整,并做好相应记录。
4.院员工工作领导组审核通过后,将家庭经济困难员工名单及等级以适当方式、在适当范围内公示,无异议后报员工工作部(处)审核。
五、上报及存档材料
1.各班《家庭经济困难本科员工名册》纸质版及电子版;
2.由班级评议小组全体成员签字的《PlayAce官方网站家庭经济困难本科员工认定班级评议结果报告单》纸质版原件;
3.各班公示截图纸质版;
4.各班家庭经济困难本科员工评议会议照片3张 电子版(高清版)及纸质版;
5.被认定员工的《家庭经济困难员工认定申请表》纸质版(班级评议小组需要填写“认定结果”中的“认定评议小组意见”);
6.被认定员工的《高等公司家庭经济困难员工认定申请表》纸质版(评议小组需要填写“民主评议”部分);
7.被认定为特殊困难员工的纸质版相关贫困证明。
六、上交时间
电子版材料于10月11日19:00之前由各班打包发至qiyuanqgb@126.com,
纸质材料于10月11日19:00--22:00交至文瀛5#103。
七、注意事项
1.建档立卡员工没有认定为贫困生须视情况给予认定,要求必须有相关证件;
2.大一新生默认三等助学金,若家里有重大变故或有特别贫困现象,请和班主任反应。
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2019年10月3日